Текст українською мовою нижче:
Updated on 13 May 2022:
Due to the high volume of applications and limited funding, we are temporarily closing our #StandWithUkraine call.
If you already submitted a request and haven't heard back from us, please bear with us. We are doing our best to get back to applicants as soon as possible.
We publish the answers to the most frequent questions received from the potential applicants of the #StandWithUkraine: Call for Ukrainian CSOs and Activists. Please see the questions and answers below in English and Ukrainian or download the pdf-file with FAQs in English or Ukrainian.
Questions on eligibility issues:
Question 1: I represent a regional media outlet. Can I apply for this call?
Answer: Unfortunately, our programme is not mandated to fund media and therefore we will not be able to support you. However, we hope that you can find support through other means and the current calls launched for media, for example:
- EU-funded MediaFit Programme implemented by DW Akademie (deadline for applications 26 of April). Read more here.
- Ukrainian Local News Emergency Fund by Media Development Foundation. Read more here.
- Documenting the War by IWM – Institut für die Wissenschaften vom Menschen: scholarships to scholars and journalists in Ukraine. Read more here.
- The European Endowment for Democracy: an ongoing open mechanism for requesting support for rights activists and defenders, and for media/journalists. Read more here.
Question 2: What are the eligible costs for this call? Can we buy or rent equipment?
Answer: Please consult the Guidelines for Ukrainian Applicants for the examples of types of activities and costs, as well as for eligible and non-eligible costs. Requests for support to cover ONLY purchasing of equipment are not eligible! The rental of equipment may be allowed if justified by the action.
Question 3: Do you support projects that include online trainings or sessions for children and teenagers?
Answer: Yes, if the activities proposed correspond to the “Eligible Actions” of this Call described in the Guidelines for Ukrainian Applicants. Please also note that any project or services aimed at young people should demonstrate appropriate safeguarding measures.
Question 4: Can we cover the salaries of our team with your support?
Answer: According to the Project’s general mandate, only costs directly related with implementation of specific activities are eligible for support from the Project. Unfortunately, regular core costs, such as salaries of personnel, are not eligible. However, we may be able to refer your request to other donors. We would strongly encourage you to seek support through other means and current calls launched, for example:
- Short-term grants to respond quickly to CSO challenges by USAID Ukraine. Read more here.
- # EU4USociety Project Call to support the efforts of volunteers who care for defenders and help war-affected civilians. Read more here.
Question 5: Can one organisation apply for both a fellowship and an ad hoc support?
Answer: One organisation can only make one application. However, we can advise that your organisation can make an application for Ad Hoc support, and you, or a colleague, can make an application as an individual activist for a Fellowship.
Question 6: We want to buy medical supplies or medical equipment for a hospital / an IDP shelter. Can we apply?
Answer: We have received a large number of requests for support and, unfortunately, need to prioritize in line with the Guidelines, which indicate that purchase of (medical) supplies / (medical) equipment as a primary objective is not eligible. However, we hope that you can find support through other means and the current calls launched, for example:
- # EU4CSOs: assistance to CSOs providing social services in Ukraine during the war. Read more here.
- EU-funded project “Rapid Support of the Capacity of Civil Society of Ukraine to Act in Emergency Situations”. Read more here.
- # EU4USociety Project Call to support the efforts of volunteers who care for defenders and help war-affected civilians. Read more here.
Question 7: We want to buy food and/or hygienic supplies for IDPs, vulnerable groups etc. Can we apply?
Answer: We have received a large number of requests for support and, unfortunately, need to prioritize in line with the Guidelines, which indicate that purchase of supplies (food and/or hygienic goods) as a primary objective is not eligible. Some of these costs may be eligible if part of a bigger initiative for support to refugees or IDPs, for example. But if your main or sole purpose is to cover the cost of such supplies, we hope that you can find support through other means and the current calls launched for example:
- # EU4CSOs: assistance to CSOs providing social services in Ukraine during the war. Read more here.
- EU-funded project “Rapid Support of the Capacity of Civil Society of Ukraine to Act in Emergency Situations”. Read more here.
- # EU4USociety Project Call to support the efforts of volunteers who care for defenders and help war-affected civilians. Read more here.
Question 8: Are the projects aimed to support military and/or territorial defense units and/or police forces eligible?
Answer: No. However, we hope that you can find support through other means and the current calls launched for example:
- # EU4USociety Project Call to support the efforts of volunteers who care for defenders and help war-affected civilians. Read more here.
Questions on the application and implementation process
Question 9: The application form asks for the names and contact information of at least two reputable persons who could be contacted for a recommendation. Could you please clarify who these people should be?
Answer: Please provide the contact details of representatives of civil society organisations, local authorities, or any other professional who can verify your experience and confirm your association with civil society / civic engagement.
Question 10: If we get the support from your Project how do we need to report on the costs? Do we need to provide any reporting at the end?
Answer: Yes, you will need to provide proof of payments for the services or supplies that you will purchase during the implementation of your project. We will also require a brief narrative report after the implementation of your actions. All applicants selected for support will receive a simple template for the reporting requirements, and the Project team will assist you in completing it.
Найпоширеніші запитання
Оновлено 13 травня 2022 р.
Через велику кількість отриманих заявок та обмежене фінансування ми тимчасово закриваємо наш конкурс #StandWithUkraine.
Якщо ви вже подали запит і ще не отримали від нас відповіді, будь ласка, почекайте ще трохи. Ми робимо все можливе, щоб якомога швидше повернутись до заявників.
Публікуємо відповіді на найчастіші запитання від потенційних заявників конкурсу #StandWithUkraine: Конкурс заявок для громадських організацій та активістів України. Перегляньте наведені нижче запитання та відповіді або завантажте pdf-файл із найпоширенішими запитаннями англійською чи українською мовами.
Запитання щодо відповідності критеріям конкурсу:
Запитання 1: Я представляю регіональний ЗМІ. Чи можу я подати заявку на цей конкурс?
Відповідь: На жаль, наша програма не має права фінансувати ЗМІ, і тому ми не зможемо вас підтримати. Однак ми сподіваємося, що ви знайдете підтримку через інші програми, які зараз діють в Україні, зокрема для підтримки саме ЗМІ. Нижче наведена інформація про декілька відкритих конкурсів для ЗМІ:
- Програми MediaFit, що фінансується ЄС та реалізується DW Akademi, для українських регіональних медійних організацій (кінцевий термін подання заявок – 26 квітня 2022 року). Деталі тут.
- Ukrainian Local News Emergency Fund від Media Development Foundation. Деталі тут.
- «Документування війни» від Інституту Гуманітарних наук Відня надає стипендії науковцям та журналістам в Україні. Деталі тут.
- Європейський фонд демократії має постійний відкритий механізм запиту на підтримку для правозахисників і захисників, а також для ЗМІ/журналістів. Деталі тут.
Запитання 2: Які прийнятні витрати для цього конкурсу? Чи можемо ми купити чи орендувати обладнання?
Відповідь: Будь ласка, зверніться до Інструкцій для українських заявників, щоб ознайомитись з прикладами видів діяльності та витрат, які відповідають критеріям підтримки, а також з переліком прийнятних та неприйнятних витрат. Запити на підтримку ТІЛЬКИ на придбання обладнання не приймаються! Оренда обладнання може бути дозволена, якщо це виправдано для реалізації проекту, на який ви запитуєте підтримку.
Запитання 3: Чи підтримуєте Ви проекти, які включають онлайн-тренінги чи заняття для дітей та підлітків?
Відповідь: Так, якщо запропоновані заходи відповідають критеріям цього Конкурсу, описаним в Інструкціях для українських заявників. Також зауважте, що будь-який проект або послуги, спрямовані на молодь, повинні демонструвати відповідні заходи захисту.
Запитання 4: Чи можемо ми покрити заробітну плату нашої команди, яка буде працювати над проектом, на який потрібна ваша підтримка?
Відповідь: Відповідно до загального мандату нашого Проекту, лише витрати, безпосередньо пов’язані з виконанням конкретних заходів, можуть бути профінансовані нами. На жаль, регулярні основні витрати, такі як заробітна плата персоналу, не є прийнятними. Проте, якщо ваш запит буде відповідати всім іншим критеріям, ми можемо передати ваш запит іншим донорам. Ми наполегливо рекомендуємо вам звертатися за допомогою до інших програми, та переглянути відкриті, які зараз діють в Україні, наприклад:
- Короткотермінові гранти для швидкої відповіді на виклики, що постають перед ОГС від USAID Ukraine. Деталі тут.
- #EU4USociety – відкритий конкурс, аби підтримати зусилля волонтерів, які піклуються про захисників та допомагають постраждалим від війни цивільним. Деталі тут.
Запитання 5: чи може одна організація подати заявку як на «стипендіальну програму», так і на «разову термінову підтримку»?
Відповідь: одна організація може подати лише одну заявку. Проте ми можемо повідомити, що ваша організація може подати заявку на «разову термінову підтримку», а ви або ваш/а колега можете подати заявку на отримання стипендії як індивідуальний активіст.
Запитання 6: Ми хочемо придбати медичні засоби чи медичне обладнання для лікарні/притулку для ВПО. Ми можемо подати заявку?
Відповідь: Ми отримали велику кількість запитів на підтримку, і, на жаль, ми повинні визначити пріоритети відповідно до Інструкцій, які вказують, що закупівля (медичних) витратних матеріалів / (медичного) обладнання як основна мета проекту, що подається на розгляд, не відповідає вимогам цього конкурсу. Однак ми сподіваємося, що ви зможете знайти підтримку за допомогою інших програм та відкритих конкурсів, наприклад:
- #EU4CSOs: допомога для ОГС, що надають соціальні послуги в Україні під час війни. Деталі тут.
- Грантовий конкурс проекту ЄС «Швидка підтримка спроможностей громадянського суспільства України діяти в надзвичайних обставинах». Деталі тут.
- #EU4USociety – відкритий конкурс, аби підтримати зусилля волонтерів, які піклуються про захисників та допомагають постраждалим від війни цивільним. Деталі тут.
Запитання 7: Ми хочемо придбати продукти харчування та/або засоби гігієни для ВПО, уразливих груп тощо. Чи можемо ми подати заявку?
Відповідь: Ми отримали велику кількість запитів на підтримку, і, на жаль, ми повинні визначити пріоритети відповідно до Інструкцій, які вказують, що закупівля товарів (продуктів харчування та/або гігієнічних товарів) як основна мета проекту, що подається на розгляд, не відповідає вимогам цього конкурсу. Деякі з цих витрат можуть бути прийнятними, наприклад, як частина більшої ініціативи щодо підтримки біженців або ВПО. Але якщо ваша головна або єдина мета — покрити вартість таких поставок, ми сподіваємося, що ви зможете знайти підтримку за допомогою інших програм і відкритих конкурсів, наприклад:
- #EU4CSOs: допомога для ОГС, що надають соціальні послуги в Україні під час війни. Деталі тут.
- Грантовий конкурс проекту ЄС «Швидка підтримка спроможностей громадянського суспільства України діяти в надзвичайних обставинах». Деталі тут.
- #EU4USociety – відкритий конкурс, аби підтримати зусилля волонтерів, які піклуються про захисників та допомагають постраждалим від війни цивільним. Деталі тут.
Запитання 8: Чи можу я подати проект, спрямований на підтримку військових та/або територіальної оборони та/або поліції?
Відповідь: Ні. Проте ми сподіваємося, що ви зможете знайти підтримку за допомогою інших програм і відкритих конкурсів, наприклад:
- #EU4USociety – відкритий конкурс, аби підтримати зусилля волонтерів, які піклуються про захисників та допомагають постраждалим від війни цивільним. Деталі тут.
Запитання щодо процесу подання заявок та реалізації проектів
Запитання 9: У формі заявки потрібно вказати імена та контактну інформацію принаймні двох авторитетних осіб, до яких можна звернутися за рекомендацією. Не могли б ви пояснити, ким мають бути ці люди?
Відповідь: Будь ласка, надайте контактні дані представників громадських організацій, місцевої влади чи будь-якого іншого фахівця, який може підтвердити ваш досвід та ваш зв’язок із громадянським суспільством/ або вашу залученість до громадської діяльності.
Запитання 10: якщо ми отримаємо підтримку від вашого Проекту, як нам звітувати про витрати? Чи потрібно в кінці надавати якусь звітність?
Відповідь: Так, вам потрібно буде надати підтвердження оплати послуг або товарів, які ви придбаєте під час реалізації вашого проекту. Також вам потрібно буде підготувати короткий описовий звіт після виконання вашого проекту. Усі кандидати, відібрані для підтримки, отримають простий шаблон з вимогами щодо звітності, а наша команда допоможе вам його заповнити.
